Establecer objetivos para la documentación profesional

Establecer objetivos es una base importante para los artistas cuando inician el proceso de inventariar su trabajo o mejorar las estructuras organizativas actuales. Escribir los objetivos puede ayudarte a concentrar tu energía y tus recursos y a tener presente el panorama general.

En nuestra publicación gratuita, Documentación profesional para el artista visual: A Legacy Planning Workbook & Resource Guide, la artista y consultora Rose Candela comparte consejos para desarrollar objetivos S.M.A.R.T., que sean Específicos, Mensurables, Alcanzables, Realistas y Oportunos.

El capítulo de Candela concluye con hojas de trabajo que guían a los artistas en la fijación de objetivos a corto y largo plazo. Las hojas de trabajo se adaptan en listas de preguntas a continuación, y están disponibles para su descarga al final de este post. Coge un bolígrafo y un bloc de papel y empieza a fijar tus propósitos.

Preguntas sobre la fijación de objetivos a largo plazo

• Describe tu objetivo a largo plazo con el mayor detalle posible. ¿Por qué quieres conseguirlo? ¿Qué aporta a tu vida o a tu carrera la consecución de este objetivo?

• ¿Es posible dividir este objetivo en objetivos más pequeños a corto plazo? Enuméralos.

• De la lista anterior, ¿cuál es la acción más importante que debes emprender? Marca este punto y vuelve a él cuando empieces el ejercicio de fijación de objetivos a corto plazo.

• ¿Cuándo quiero completar este objetivo a largo plazo?

• ¿Cuáles son algunas formas de medir el éxito en el proceso de completar este objetivo?
  Por ejemplo, podría ser la facilidad para encontrar documentos, una mejor gestión del estudio, más tiempo para crear en lugar de ordenar el desorden..

• ¿Cuándo haré una pausa para evaluar si este objetivo me está funcionando? Especifica una fecha.

El proceso de identificar tus objetivos a largo plazo va de la mano de la fijación de objetivos a corto plazo, los pasos más inmediatos que conducen a la realización de los objetivos a largo plazo. La siguiente lista de preguntas está adaptada de una hoja de trabajo que concluye este capítulo.

Preguntas para fijar objetivos a corto plazo

• Describe tu objetivo a corto plazo con el mayor detalle posible. ¿Por qué quieres conseguirlo? ¿Qué aporta a tu vida o a tu carrera la consecución de este objetivo?

• ¿Apoya este objetivo a corto plazo algún objetivo a largo plazo? Si es así, indícalo aquí.

• Comenzaré este objetivo a corto plazo con una acción antes de (fecha).

• Me gustaría completar este objetivo a corto plazo para (fecha).

• Asigna una categoría a este objetivo. ¿Este objetivo a corto plazo tiene que ver con la organización física, la organización narrativa, la organización operativa, la organización digital?

• ¿Tengo lo que necesito para empezar hoy? Si no es así, ¿qué tengo que comprar o conseguir para empezar entonces este objetivo a corto plazo?

• Describe qué aspecto tiene la consecución de este objetivo.
  Por ejemplo, "un sistema de archivos en mi despacho de casa al que pueda acceder fácilmente cada día"

• Enumera los pasos que darás para completar tu objetivo a corto plazo. Puedes incluir tantos pasos pequeños como necesites.

Candela aconseja: "Cuando hayas dedicado unas semanas a tu objetivo de inventario, haz una pausa de un día para evaluarlo. ¿Qué ha funcionado? ¿Qué ha sido frustrante? ¿Qué ha ocurrido que te ha inspirado a hacer más? Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarte a perfeccionar tu proceso de trabajo y a fijar nuevos objetivos.

"Prepárate para repetir este ejercicio con tantos objetivos a corto plazo como tengas, e incluso incorpóralo a la rutina operativa de tu estudio. Recuerda que, a medida que hagas nuevos trabajos, siempre habrá que documentarlos e inventariarlos"

Descárgate las hojas de trabajo para establecer objetivos, junto con la guía completa de Documentación de la Carrera a continuación.