El significado de un contrato o acuerdo

"A lo largo de tu práctica artística, además de tus tratos con clientes, agentes y compañeros artistas, sin duda contratarás a una serie de profesionales que te prestarán servicios (contables, vendedores, proveedores, contratistas, etc.). Y como en cualquier transacción comercial, a todos nos interesa documentar estas relaciones. Normalmente lo harás mediante un contrato o acuerdo"

Tras los capítulos principales de Documentación profesional para el artista visual: A Legacy Planning Workbook & Resource Guide, hemos recopilado herramientas avanzadas, listas de recursos y otra información complementaria para ayudar a los artistas y a sus equipos de apoyo en la planificación de su legado. En esta sección se incluye un artículo de opinión de expertos escrito por Jim Grace y Luke Blackadar, del Arts & Business Council of Greater Boston, titulado "La importancia de un contrato o un acuerdo" El texto que sigue es un extracto de su contribución.

Los contratos reciben muchos nombres y adoptan muchas formas. Sin embargo, la finalidad última de un contrato es documentar una relación. (Y no sólo una relación comercial: un contrato también puede establecer las expectativas de las relaciones personales y familiares) El contrato que mejor se adaptará a tus necesidades es aquel que

• cumpla tus objetivos empresariales y los objetivos del compromiso concreto;
• refleje tu relación con la otra parte; y
• establezca las condiciones del acuerdo en un lenguaje comprensible y sin ambigüedades.

Como abogados experimentados y destacados educadores en planificación de herencias y legados para artistas, Grace y Blackadar abordan algunas cuestiones legales habituales que surgen al firmar diversos tipos de contratos. Entre ellas, la importancia de plasmar el acuerdo por escrito; especificar el alcance del trabajo, la estructura de honorarios y la propiedad de los entregables; y aclarar la naturaleza de la relación (por ejemplo, ¿es un trabajo por encargo o eres un empleado?). Grace y Blackadar también explican el lenguaje habitual incluido en los contratos para gestionar los riesgos, incluidas las cláusulas de indemnización; las renuncias, exenciones y pactos; y la asunción de riesgos.

Puedes descargarte "El significado de un contrato o un acuerdo" a continuación, o encontrarlo en el cuaderno de trabajo Documentación profesional para artistas visuales.