Research Assistant, Joan Mitchell Catalogue Raisonné

Résumé du poste

Le Joan Mitchell Catalogue Raisonné (JMCR) recherche un(e) assistant(e) de recherche expérimenté(e) et motivé(e) pour participer aux travaux de recherche en cours sur les peintures de Joan Mitchell. Le Joan Mitchell Catalogue Raisonné (JMCR) a été créé par la Joan Mitchell Foundation (JMF) sous la forme d’une société à responsabilité limitée afin de mener des recherches et de produire un recueil définitif d’histoire de l’art documentant l’intégralité de l’œuvre picturale sur toile de Joan Mitchell (1925–1992). Le catalogue raisonné en est actuellement à la phase de recherche et s'apprête à préparer les documents en vue d'une première publication. En collaboration avec le chef de projet et l’équipe de recherche du JMCR, l’assistant(e) de recherche sera chargé(e) de la prise de contact (avec des institutions et des particuliers), de la recherche et de la collecte de documents d’archives et d’autres sources secondaires, de la gestion des systèmes de classement numériques et papier, de la saisie de données (FileMaker) et de la gestion de la messagerie électronique du JMCR. L’assistant de recherche apportera également un soutien administratif pour l’examen, la photographie et le catalogage des peintures.

Le poste d’assistant de recherche exige une grande attention aux détails, l’accent étant fortement mis sur la saisie de données, la vérification des faits et le soutien administratif. L’assistant(e) de recherche aura aussi l’occasion de voir et d’examiner les tableaux de Mitchell en personne. Le candidat idéal a une formation universitaire en histoire de l’art du XXe siècle et possède une expérience de recherche universitaire et/ou professionnelle. Une formation sera dispensée, et ce poste offre des perspectives d’évolution. Il est essentiel d’être prêt à apprendre sur le terrain.

Le candidat retenu devra avoir d’excellentes compétences en communication, ainsi qu’une grande capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités. Ce poste nécessite de travailler de manière autonome, mais aussi de collaborer au sein de l’équipe du JMCR et de la Joan Mitchell Foundation dans son ensemble.

Ce poste est basé au bureau de la Fondation à New York, avec un mode de travail hybride « » (3 jours par semaine au bureau) et quelques déplacements locaux à prévoir.

Principales responsabilités

• Saisie de données : Mettre à jour et vérifier régulièrement et avec précision les fiches d’œuvres d’art dans FileMaker (à partir des informations issues des formulaires de soumission et d’autres documents), conformément aux directives stylistiques du JMCR et au Chicago Manual of Style.
• Recherche : Lancer et mener à bien des recherches ciblées dans les bibliothèques de musées, les bases de données d’enchères en ligne et les archives numériques pour retrouver les références manquantes et/ou vérifier les résultats de recherche ; Aider à documenter et à recouper les informations provenant de diverses sources (archives, bibliothèques, bases de données en ligne et dossiers internes de la JMF/JMCR) ; Surveiller les alertes Google et autres agrégateurs d’actualités pour trouver des infos sur Joan Mitchell, puis suivre et communiquer les résultats à l’équipe du JMCR ; Gestion des images numériques : organiser les images issues des recherches, notamment en téléchargeant et en balisant les photos d’examen dans FileMaker Pro
• Relations avec les maisons de vente aux enchères : en collaboration avec l'équipe du JMCR, préparer des campagnes de courrier semestrielles à l'intention des maisons de vente aux enchères afin d'encourager les soumissions et de retracer la provenance des œuvres.
• Soutien administratif : aider l’équipe de recherche avant et après les examens des tableaux (notamment : correspondance avec les conservateurs, les responsables de collections et les collectionneurs privés) ; Traiter et classer les notes d'examen et étiqueter les photos dans FileMaker ; aider à l'organisation des déplacements ; consulter régulièrement la boîte de réception [email protected] et traiter les points nécessaires en coordination avec le chef de projet ; le soutien administratif supplémentaire comprendra la mise à jour des feuilles de calcul et des calendriers, le classement, la numérisation, la photocopie, l'envoi et la réception de colis, selon les besoins
• Collaboration à la recherche et partage des connaissances : Collaborer avec l’équipe « Legacy » pour élaborer des stratégies et coordonner la recherche, la documentation et la communication. Présenter les conclusions pertinentes lors des réunions de groupe.

Qualifications, connaissances et compétences requises

• Formation : licence obligatoire, master souhaité en histoire de l'art, avec des cours ou une spécialisation déclarée sur le modernisme du XXe siècle
• 1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un musée, une galerie, des archives, un catalogue raisonné ou un environnement de recherche universitaire
• Maîtrise de FileMaker Pro, de la suite Google, d’Excel, de PowerPoint et de Photoshop.
• Maîtrise de la lecture en français fortement appréciée, pour analyser et extraire des métadonnées à partir de listes d’exposition et de correspondances en français
• Connaissance des registres des maisons de vente aux enchères et des galeries
• Le souci du détail, de la patience pour les tâches répétitives impliquant beaucoup de données, et un esprit positif et collaboratif
• Sensibilisation, aisance et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Excellentes compétences en rédaction, en organisation et en communication.
• Un haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle ; une fiabilité et une solide éthique de travail
• Engagement envers la mission, la vision, les objectifs et les valeurs fondamentales de la Joan Mitchell Foundation
• Capacité à communiquer clairement et avec professionnalisme, ainsi qu’à établir et entretenir des relations de collaboration avec d’autres fondations créées par des artistes, des chercheurs, des maisons de vente aux enchères, des galeries, des artistes et d’autres professionnels du monde de l’art
• Bien que le poste soit principalement sédentaire, il nécessite de pouvoir s'asseoir, se lever, soulever jusqu'à 20 livres, parler et entendre, parfois pendant de longues périodes
• Il faut savoir utiliser un ordinateur et le matériel de bureau courant.

Les descriptions ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises. La Fondation se réserve le droit de modifier, d'ajouter ou de supprimer des tâches et d'en attribuer d'autres si nécessaire.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire : 60 000 $ - 65 000 $
• Assurance maladie, dentaire et optique, assurance invalidité de courte et longue durée, assurance vie
• Plan d'épargne retraite 401k + contribution de l'employeur
• Congés payés généreux, congés maladie et jours fériés mobiles
• Aides aux transports (parking et transports en commun)
• Assurance pour animaux de compagnie, assurance accident collective, assurance auto et habitation MetLife, assurance protection juridique
• Programme d'aide aux employés en matière de santé mentale

Remarque : la fourchette salariale repose sur l’approche et l’engagement de la Fondation à offrir une rémunération compétitive et équitable. La fourchette indiquée sert de référence pour le salaire proposé, qui sera déterminé en fonction de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s’y limiter, l’expérience du candidat, ses licences ou qualifications spécifiques, ses compétences particulières et d’autres éléments qui auront une incidence sur sa contribution au poste et à la Fondation dans son ensemble. De plus, la Fondation réalise régulièrement des analyses de rémunération qui s’inscrivent dans notre philosophie de rémunération équitable.

Processus de candidature et d’entretien

Pour postuler, envoie ton CV et une lettre de motivation séparée, en précisant tes prétentions salariales, à l'adresse [email protected]. Les candidatures doivent nous parvenir avant le 19 septembre 2026.

Dans le cadre de notre processus d’entretien, les candidats sélectionnés rencontreront leurs futurs collègues, leurs supérieurs et les parties prenantes. Toutes les offres d’emploi sont soumises à la validation des références et à la vérification des antécédents. En envoyant ton CV pour ce poste, tu certifies que les informations fournies sont véridiques et exactes, et que tu comprends notre processus de recrutement ainsi que les avantages offerts par la Fondation.

Hébergement

Égalité des chances en matière d'emploi / Aménagements raisonnables

La Joan Mitchell Foundation est un employeur garantissant l'égalité des chances, profondément attaché à l'équité et à l'inclusion dans sa culture d'entreprise et ses pratiques de recrutement. La Fondation ne pratique aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, la religion, la race, la couleur de peau, les croyances, l’origine nationale, le statut d’étranger ou de citoyen, le handicap, l’état civil, le statut de partenaire, le statut d’ancien combattant, le genre (y compris l’identité de genre), l’orientation sexuelle ou tout autre facteur interdit par la loi. La Fondation estime que l’engagement envers les principes d’équité et de respect pour tous contribue à créer un climat propice à un échange d’idées libre et ouvert.

La Fondation cherche activement à toucher un public aussi large que possible afin d’attirer les meilleurs candidats pour rejoindre l’équipe. Si tu penses pouvoir exceller à ce poste, on t’encourage à postuler même si tu n’es pas sûr(e) de répondre à 100 % à nos critères de qualification. Les décisions d’embauche sont prises en fonction des qualifications de chaque candidat, afin de contribuer à la réalisation des objectifs de la Fondation et de répondre à ses besoins organisationnels. De plus, la Fondation mettra en place des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées à toutes les étapes du processus de recrutement. Si des aménagements sont nécessaires pour ce poste, tu peux en faire la demande à l’adresse [email protected].

Cette description de poste et l’offre d’emploi éventuelle ne doivent pas être interprétées comme un contrat de quelque nature que ce soit pour une durée d’emploi spécifique, car la Fondation considère que l’emploi est à durée indéterminée.

À propos Joan Mitchell Catalogue Raisonné

Le projet Joan Mitchell Catalogue Raisonné a été créé en 2015 afin d'effectuer des recherches sur les peintures de Joan Mitchell et d'aboutir à la publication éventuelle d'un catalogue raisonné. Ce projet de recherche à long terme aboutira à une publication savante documentant l'ensemble de l'œuvre peinte de l'artiste.

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