Communications Assistant

Résumé du poste

L'assistant(e) en communication soutient les communications externes et internes de la Joan Mitchell Foundation, en contribuant à la mission de l'organisation qui consiste à promouvoir l'étude et l'appréciation de la vie et de l'œuvre de Joan Mitchell, tout en fournissant des ressources aux artistes plasticiens. En se concentrant sur la préparation des publications sur les réseaux sociaux et l’animation des plateformes, l’assistant(e) en communication aidera l’équipe Communication/Médias à préparer des supports écrits et visuels qui mettent en valeur le travail de la Joan Mitchell Foundation, les artistes qu’elle soutient, ainsi que l’œuvre et la vie de Joan Mitchell. Ce poste relève du directeur de la communication et est basé à New York, avec des horaires et un lieu de travail flexibles. Il s’agit d’un nouveau poste à temps partiel pouvant durer jusqu’à deux ans, après quoi il fera l’objet d’une réévaluation.

Principales responsabilités

Accompagnement sur les réseaux sociaux :

• Rédiger des légendes pour les publications Instagram et LinkedIn, en adaptant les supports du programme aux modèles fournis
• Prépare des carrousels d’images et des Reels
• Rédiger du contenu dans Meta ou un autre logiciel en vue de sa publication
• Surveiller les comptes sur les réseaux sociaux, surtout Instagram, en interagissant avec les abonnés, les organisations partenaires et les artistes soutenus

Soutien image / médias :

• Aider au traitement par lots des images des artistes
• Organiser et répertorier les fichiers multimédias issus des interviews d'artistes, notamment en créant des transcriptions générées par IA et par des humains en vue du montage
• Rédiger de temps en temps des descriptions d’images / du texte alternatif (cette tâche est principalement sous-traitée)

Publication sur le site web et par e-mail :

• Travailler sur Google Docs pour rédiger des profils d’artistes, des articles de blog et d’autres contenus pour le site web de la Fondation, selon les missions confiées
• Aider à la création d’e-mails promotionnels et de newsletters selon les instructions

Relations publiques / soutien administratif général :

• Faire des recherches sur les contacts presse pour les communiqués de l'organisation
• Créer des dossiers de presse au format PDF et tenir à jour un registre des retombées médiatiques
• Aider à l'organisation des archives du service Communication/Médias
• Effectuer d'autres tâches selon les instructions

Qualifications, connaissances et compétences requises

• Un diplôme de licence est un plus.
• Deux ans d'expérience professionnelle dans la gestion des réseaux sociaux, le marketing ou la communication axée sur le contenu.
• Une formation dans le domaine des arts et une bonne compréhension du vocabulaire, des matériaux et des processus liés aux arts visuels sont un plus.
• Maîtrise de Google Suite (Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Sheets) et d’autres applications en ligne.
• Solides compétences en rédaction, révision, organisation et communication.
• Connaissance des logiciels de retouche photo, en particulier Adobe Photoshop et Lightroom.
• Une expérience en montage vidéo est un plus, mais n’est pas obligatoire.
• Connaissance des systèmes de gestion de contenu (CMS) pour la publication web, idéalement Craft.
• Esprit collaboratif et flexible, avec la capacité de mener à bien les tâches qui te sont confiées en prêtant une grande attention aux détails et de gérer ton emploi du temps de manière autonome.
• Un haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle ; une grande fiabilité et une solide éthique de travail.
• Engagement envers la mission, la vision, les objectifs et les valeurs fondamentales de la Joan Mitchell Foundation.
• Bien que ce poste soit en grande partie sédentaire, il nécessite de pouvoir s'asseoir, se lever, soulever jusqu'à 20 livres, parler et entendre, parfois pendant de longues périodes.
• Il faut savoir utiliser un ordinateur et le matériel de bureau courant.
• Rémunération : 33 $/heure pour 10 heures par semaine
• Remboursement des frais de santé

Les descriptions ci-dessus visent à présenter la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises. La Fondation se réserve le droit de modifier, d'ajouter ou de supprimer des tâches, ainsi que d'en attribuer d'autres si nécessaire.

Rémunération et avantages

• Rémunération : 33 $/heure pour 10 heures par semaine
• Remboursement des frais de santé
• Congés payés, congés maladie et jours fériés mobiles (calculés au prorata pour les horaires à temps partiel)

Remarque : la rémunération horaire s’inscrit dans la démarche et l’engagement de la Fondation à offrir une rémunération compétitive et équitable. La fourchette indiquée sert de référence pour le salaire proposé, qui sera déterminé en fonction de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s’y limiter, l’expérience du candidat, ses licences ou qualifications spécifiques, ses compétences particulières et d’autres éléments qui auront une incidence sur sa contribution au poste et à la Fondation dans son ensemble. De plus, la Fondation réalise régulièrement des analyses salariales conformes à notre philosophie de rémunération équitable.

Processus de candidature / d’entretien

Pour postuler, envoie ton CV et une lettre de motivation séparée précisant tes prétentions salariales à [email protected]. Les candidatures doivent nous parvenir avant le 11 novembre 2026.

Les candidats retenus seront contactés pour passer un entretien par téléphone ou sur Zoom avant la fin du mois de novembre. La date de prise de fonction prévue est janvier 2027.

Toutes les offres d’emploi sont soumises à la vérification des références et à une enquête de fond. En envoyant ton CV pour ce poste, tu certifies que les informations fournies sont véridiques et exactes, et que tu comprends notre processus de recrutement ainsi que les avantages offerts par la Fondation.

Hébergement

La Joan Mitchell Foundation est un employeur qui prône l'égalité des chances et s'engage fermement en faveur de l'équité et de l'inclusion dans sa culture d'entreprise et ses pratiques de recrutement. La Fondation ne pratique aucune discrimination fondée sur l'âge, le sexe, la religion, la race, la couleur de peau, les croyances, l'origine nationale, le statut d'étranger ou de citoyen, le handicap, l'état civil, le statut de partenariat, le statut d'ancien combattant, le genre (y compris l'identité de genre), l'orientation sexuelle ou tout autre facteur interdit par la loi. La Fondation estime que l’engagement envers les principes d’équité et de respect pour tous contribue à créer un climat propice à un échange d’idées libre et ouvert.

La Fondation cherche activement à toucher un public aussi large que possible afin d’attirer les meilleurs candidats pour rejoindre l’équipe. Si tu penses pouvoir exceller à ce poste, on t’encourage à postuler même si tu n’es pas sûr(e) de répondre à 100 % à nos critères de qualification. Les décisions d’embauche sont prises en fonction des compétences de chaque candidat, afin de contribuer à la réalisation des objectifs de la Fondation et de répondre à ses besoins organisationnels. De plus, la Fondation mettra en place des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées à toutes les étapes du processus de recrutement. Si des aménagements sont nécessaires pour ce poste, tu peux en faire la demande à l’adresse [email protected].

Cette description de poste et l’offre d’emploi éventuelle ne doivent pas être interprétées comme un contrat de quelque nature que ce soit pour une durée d’emploi spécifique, car la Fondation considère que l’emploi est à durée indéterminée.

À propos Joan Mitchell Foundation

La Fondation Joan Mitchell cultive l'étude et l'appréciation de la vie et de l'œuvre de l'artiste Joan Mitchell, tout en réalisant son souhait de fournir des ressources et des opportunités aux artistes visuels. Par son travail, la fondation affirme et amplifie les contributions essentielles des artistes à la société.

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